Sicher durch das Genehmigungsverfahren

BETRIEBSANLAGENGENEHMIGUNGEN

Neugenehmigungen | Änderungen | Projektunterlagen | Behördenbegleitung | § 82b GewO

Wie wir es machen

Wir begleiten Unternehmen bei der Errichtung, Änderung und Überprüfung gewerblicher Betriebsanlagen – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur strukturierten Behördenabwicklung.

Betriebsanlagenprojekte benötigen klare Koordination

Die Genehmigung einer Betriebsanlage betrifft häufig mehrere technische, organisatorische und rechtliche Fachbereiche gleichzeitig.

Maschinen, Gebäude, Lüftung, Brandschutz, Lärm, Verkehr, Arbeitsplätze, Umwelt, Energie und Nachbarschaft müssen zu einem nachvollziehbaren Gesamtprojekt zusammengeführt werden.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Anforderungen frühzeitig zu erkennen, erforderliche Unterlagen zu koordinieren und offene Fragen strukturiert mit Planer, Sachverständigen und Behörden abzustimmen.

Damit schaffen wir eine tragfähige Grundlage für das Genehmigungsverfahren und die spätere Umsetzung.

Mögliche Projektunterlagen

Je nach Art und Umfang des Vorhabens unterstützen wir bei der Erstellung oder Koordination von:

• Betriebsbeschreibungen
• Maschinen- und Anlagenlisten
• Lage- und Grundrissplänen
• Einreichplänen
• Brandschutzkonzepten
• Flucht- und Rettungswegkonzepten
• Lüftungs- und Absaugkonzepten
• Lärmbeurteilungen
• Emissionsbetrachtungen
• Verkehrskonzepten
• Lagerkonzepten
• Gefahrstoffkonzepten
• Abfallwirtschaftskonzepten
• Energiekonzepten
• Löschwasserkonzepten
• Löschwasserrückhaltekonzepten
• Risikobewertungen
• technischen Stellungnahmen
• Arbeitsplatz- und Sicherheitskonzepten

Unser Vorgehen

1. Erstprüfung des Vorhabens

Wir klären Projektumfang, Standort, Genehmigungsstand, geplante Änderungen und vorhandene Unterlagen.

2. Genehmigungsstrategie festlegen

Die erforderlichen Fachbereiche, Unterlagen, Ansprechpartner und Verfahrensschritte werden definiert.

3. Projektunterlagen erstellen

Beschreibungen, Pläne, Konzepte und Nachweise werden erstellt oder koordiniert.

4. Abstimmung durchführen

Offene Punkte werden mit Planer, Behörden, Sachverständigen und Projektbeteiligten geklärt.

5. Verfahren begleiten

Wir unterstützen bei Einreichung, Verhandlung, Ergänzungen und technischen Rückfragen.

6. Bescheid und Umsetzung prüfen

Nach Abschluss werden Auflagen, Fristen und erforderliche Nachweise strukturiert für die Umsetzung aufbereitet.

Vom Bescheid in den laufenden Betrieb

Mit Erteilung der Genehmigung beginnt die praktische Umsetzung der Bescheidauflagen.

Wir unterstützen deshalb auch bei:

• Auflagenmanagement
• Verantwortlichkeiten
• Termin- und Fristenplanung
• Prüf- und Wartungsplänen
• Dokumentenmanagement
• internen Kontrollen
• wiederkehrenden Überprüfungen
• Änderungsmanagement
• Einbindung in Managementsysteme

Damit bleibt die Betriebsanlagengenehmigung nicht nur ein abgelegtes Dokument, sondern wird in die betriebliche Organisation integriert.

Sie planen eine neue Betriebsanlage oder eine Änderung am bestehenden Standort?

Wir prüfen Ihre Ausgangssituation, koordinieren die erforderlichen Fachbereiche und begleiten Sie strukturiert durch das Genehmigungsverfahren.

Unsere Leistungen

Genehmigung neuer Betriebsanlagen

Wir begleiten Projekte bei der Errichtung neuer Betriebsanlagen und unterstützen bei der Zusammenstellung der erforderlichen Projektunterlagen.

Änderungen bestehender Betriebsanlagen

Bei Umbauten, neuen Maschinen, geänderten Betriebszeiten, zusätzlichen Lagerungen oder Nutzungsänderungen prüfen wir, welche Auswirkungen auf den bestehenden Genehmigungsumfang entstehen können.

Bestandsaufnahme und Genehmigungsabgleich

Wir vergleichen vorhandene Genehmigungsbescheide und Planunterlagen mit dem tatsächlichen Betriebszustand.

Dabei können unter anderem folgende Punkte betrachtet werden:

• genehmigte Nutzung
• Betriebszeiten
• Maschinen und Anlagen
• Lagerbereiche
• Verkehrswege
• Lüftung und Absaugung
• Brandschutz
• Fluchtwege
• Emissionen
• Abfallbereiche
• technische Einrichtungen
• behördliche Auflagen

Erstellung und Koordination von Projektunterlagen

Wir erstellen beziehungsweise koordinieren die für das Projekt erforderlichen Beschreibungen, Pläne, Konzepte und Nachweise.

Behörden- und Planungsbesprechungen

Wir vertreten Ihre technischen und organisatorischen Projektinteressen bei Besprechungen mit Behörden, Planer, Sachverständigen und weiteren Beteiligten.

Begleitung bis zur Genehmigung

Wir koordinieren Rückfragen, Ergänzungen und Änderungen und begleiten das Projekt bis zum Abschluss des vorgesehenen Verfahrens.

Wiederkehrende Überprüfung gemäß § 82b GewO

Wir unterstützen Unternehmen bei der wiederkehrenden Überprüfung ihrer genehmigten Betriebsanlagen.

Dabei werden insbesondere:

• Genehmigungsbescheide und Auflagen erfasst
• vorhandene Projektunterlagen gesichtet
• der tatsächliche Anlagenzustand aufgenommen
• Änderungen und Abweichungen dokumentiert
• erforderliche Prüf- und Wartungsnachweise kontrolliert
• offene Punkte und Handlungsbedarf dargestellt
• ein strukturierter Überprüfungsbericht erstellt

Ziel ist eine nachvollziehbare Darstellung des genehmigten und tatsächlich vorhandenen Betriebszustands.

Änderungen frühzeitig erkennen

Nicht jede Veränderung wird im betrieblichen Alltag sofort als genehmigungsrelevant wahrgenommen.

Typische Veränderungen sind beispielsweise:

• Aufstellung neuer Maschinen
• Umbau oder Erweiterung von Produktionsanlagen
• Änderung von Lagerarten oder Lagermengen
• Einführung neuer Arbeitsstoffe
• Erweiterung von Betriebszeiten
• Änderung der Raum- oder Gebäudenutzung
• Errichtung neuer Absaugungen
• Änderungen an Lüftung oder Heizung
• Erweiterung von Park- und Verkehrsflächen
• neue Lade- oder Entladebereiche
• Änderungen im Brandschutz
• zusätzliche Arbeitsplätze
• bauliche Veränderungen

Wir unterstützen bei der frühzeitigen technischen Einordnung und bei der Planung der weiteren Vorgehensweise.

Schnittstellen im Genehmigungsprojekt

Betriebsanlagenverfahren verbinden zahlreiche Fachgebiete. Wir koordinieren bei Bedarf Leistungen aus:

• Betriebsanlagenplanung
• Brandschutz
• Maschinen- und Anlagensicherheit
• Arbeitssicherheit
• Arbeitsmedizin
• Lärm- und Luftqualitätsmessung
• Umwelt- und Abfallmanagement
• Energie
• Verkehr und Logistik
• Sachverständigenwesen
• Bau- und Planungskoordination
• Qualitäts- und Managementsystemen

Sie erhalten eine zentrale Ansprechstelle und eine abgestimmte Bearbeitung der relevanten Themen.

Kommunikation mit Behörden und Anrainer

Neben den technischen Projektunterlagen ist eine klare und lösungsorientierte Kommunikation häufig entscheidend.

Wir unterstützen bei:

• Projektvorbesprechungen
• Behördenabstimmungen
• technischen Rückfragen
• Verhandlungen
• Erläuterung geplanter Maßnahmen
• Koordination ergänzender Unterlagen
• Kommunikation mit Planer und Projektpartner
• sachlicher Vermittlung bei Einwendungen oder Nachbarschaftsthemen

Unser Ziel ist es, technische Sachverhalte verständlich darzustellen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.