Einheitliche Sicherheit für alle Ihre Standorte

FILIALNETZ- UND STANDORTBETREUUNG

Österreich und Deutschland | Arbeitssicherheit | Arbeitsmedizin | Brandschutz | Prüfmanagement | Digitale Dokumentation

Wie wir es machen

Wir betreuen Filialen, Niederlassungen, Logistikstandorte und dezentrale Betriebsstätten nach einheitlichen Standards – zentral koordiniert, regional umgesetzt und digital dokumentiert.

Viele Standorte benötigen ein gemeinsames System

Unternehmen mit mehreren Filialen oder Niederlassungen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Die gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen müssen an jedem Standort umgesetzt werden – unabhängig von Größe, Region oder örtlichen Gegebenheiten.

Gleichzeitig sollen Verantwortlichkeiten, Dokumentationen und Qualitätsstandards zentral steuerbar bleiben.

Wir entwickeln ein Betreuungssystem, das einheitliche Vorgaben mit standortspezifischer Umsetzung verbindet. Zentrale Ansprechpartner erhalten einen transparenten Gesamtüberblick, während die Verantwortlichen vor Ort klare Aufgaben und praxistaugliche Unterlagen erhalten.

Typische Kundenstrukturen

Unsere Filialnetzbetreuung eignet sich insbesondere für:

• Handels- und Filialunternehmen
• Logistikunternehmen
• Facility-Management-Organisationen
• Gebäudereinigungsunternehmen
• Banken und Versicherungen
• Gastronomie- und Hotelleriebetriebe
• Gesundheits- und Sozialorganisationen
• Werkstätten und Servicestandorte
• Lager- und Verteilzentren
• internationale Unternehmen mit Standorten in Österreich und Deutschland
• Unternehmensgruppen mit zentralen Qualitätsvorgaben
• Organisationen mit häufigen Neu- und Umbauten

Zentrale Standards – lokale Umsetzung

Für eine wirksame Filialnetzbetreuung müssen zentrale und lokale Aufgaben klar voneinander getrennt werden.

Zentrale Steuerung

Die Unternehmenszentrale erhält unter anderem:

• einheitliche Mindeststandards
• zentrale Auswertungen
• Statusberichte
• Kennzahlen
• Übersichten über offene Maßnahmen
• Prüf- und Fristenübersichten
• Eskalationsinformationen
• standortübergreifende Auditberichte

Verantwortung am Standort

Die lokalen Verantwortlichen erhalten:

• klare Aufgaben
• standortbezogene Unterlagen
• verständliche Checklisten
• konkrete Maßnahmen
• Fristen und Zuständigkeiten
• Zugriff auf relevante Dokumente
• direkte Kommunikationsmöglichkeiten

Sie möchten Ihre Standorte einheitlich und transparent betreuen?

Wir analysieren Ihre Standortstruktur und entwickeln ein skalierbares Betreuungskonzept für einzelne Filialen, ganze Filialnetze oder länderübergreifende Unternehmensstrukturen.



Unsere Leistungen

Sicherheitstechnische Standortbetreuung

Unsere Sicherheitsfachkräfte betreuen Filialen und Niederlassungen entsprechend der jeweiligen Betriebsgröße, den vorhandenen Gefährdungen und dem erforderlichen Betreuungsmodell.

Je nach Standort erfolgt die Betreuung beispielsweise durch:

• regelmäßige Begehungen
• Betreuung im Präventivzeitmodell
• anlassbezogene Beratung
• Unterstützung bei Umbauten und Neueröffnungen
• Unfallnachevaluierungen
• Überprüfung der Sicherheitsorganisation
• digitale Maßnahmenverfolgung

Arbeitsmedizinische Betreuung

Wir koordinieren arbeitsmedizinische Leistungen standortübergreifend und stimmen die Betreuung mit den jeweiligen Arbeitsplätzen und regionalen Anforderungen ab.

Betrieblicher Brandschutz

Wir unterstützen bei Brandschutzorganisation, Brandschutzbegehungen, Brandschutzordnungen, Übungen und standortbezogenen Kontrollen.

Arbeitspsychologie

Bei Bedarf führen wir standortübergreifende Evaluierungen psychischer Belastungen, Mitarbeiterbefragungen, Workshops und Führungskräfteberatungen durch.

Prüf- und Wartungsmanagement

Wir schaffen eine zentrale Übersicht über prüfpflichtige Arbeitsmittel, technische Einrichtungen, Prüffristen, Wartungen und offene Mängel.

Managementsysteme und Qualitätsstandards

Unternehmensweite Vorgaben werden in verständliche und standortspezifische Prozesse, Checklisten und Kontrollabläufe übersetzt.

Betreuung in Österreich und Deutschland

Unsere entsprechend qualifizierten Fachkräfte betreuen Unternehmenszentralen, Filialketten und Logistikstandorte in Österreich und Deutschland.

Dabei berücksichtigen wir die jeweils geltenden nationalen Anforderungen und verbinden diese mit den internen Standards Ihres Unternehmens.

So entstehen vergleichbare Sicherheits- und Qualitätsstrukturen über Länder- und Standortgrenzen hinweg – mit zentraler Koordination, abgestimmter Dokumentation und klaren lokalen Zuständigkeiten.

Unser Betreuungssystem

1. Standortstruktur erfassen

Wir erheben Standorte, Beschäftigtenzahlen, Tätigkeiten, Öffnungszeiten, Verantwortlichkeiten und bestehende Betreuungssysteme.

2. Mindeststandards definieren

Gemeinsam legen wir fest, welche Anforderungen an jedem Standort einheitlich erfüllt werden müssen.

3. Standorte bewerten

Die Standorte werden nach Größe, Tätigkeiten, Gefährdungen und Betreuungsbedarf kategorisiert.

4. Betreuung umsetzen

Begehungen, Beratungen, Prüfungen, Unterweisungen und weitere Leistungen werden entsprechend der Standortkategorie geplant.

5. Maßnahmen zentral steuern

Feststellungen werden digital erfasst, Verantwortlichen zugeordnet und bis zur Erledigung verfolgt.

6. Ergebnisse auswerten

Die Unternehmensleitung erhält regelmäßige Übersichten über Risiken, Fristen, Verbesserungen und den Umsetzungsstand.

Betreuung bei Neu- und Umbauten

Bei der Eröffnung, Übernahme oder Veränderung eines Standortes unterstützen wir bereits vor der Inbetriebnahme.

Mögliche Leistungen sind:

• Prüfung von Planunterlagen
• sicherheitstechnische Vorabbeurteilung
• Brandschutzprüfung
• Kontrolle der Fluchtwege
• Bewertung neuer Arbeitsmittel
• Arbeitsplatz- und Ergonomieprüfung
• Aufnahme in Prüf- und Wartungspläne
• Erstellung standortbezogener Dokumente
• Eröffnungsbegehung
• Freigabe- und Maßnahmenliste
• Unterstützung bei Betriebsanlagenfragen
• Koordination beteiligter Fachbereiche

Dadurch können Mängel frühzeitig erkannt und kostenintensive Nachbesserungen reduziert werden.

Einheitliches Begehungs- und Auditmodell

Wir entwickeln ein standardisiertes Begehungs- und Auditmodell für alle Standorte.

Dabei können unter anderem geprüft werden:

• Arbeitssicherheit
• Arbeitsstätten
• Brandschutz
• Erste Hilfe
• Arbeitsmittel
• elektrische Anlagen
• Gefahrstoffe
• Hygiene
• Flucht- und Verkehrswege
• Prüf- und Wartungsnachweise
• Unterweisungen
• lokale Verantwortlichkeiten
• Qualitätsvorgaben
• Umwelt- und Compliance-Anforderungen

Standortspezifische Besonderheiten werden ergänzend berücksichtigt.

Digitale Transparenz über alle Standorte

Mit unserer Sicherheits-App können Begehungen, Prüfungen, Dokumente und Maßnahmen zentral verwaltet werden.

Die Unternehmensleitung sieht auf einen Blick:

• welche Standorte betreut wurden
• welche Feststellungen offen sind
• welche Maßnahmen überfällig sind
• welche Prüfungen anstehen
• welche Dokumente aktuell sind
• wo wiederholt Abweichungen auftreten
• welche Standorte Unterstützung benötigen

QR-Codes ermöglichen den unmittelbaren Zugriff auf standort-, raum- oder arbeitsmittelbezogene Informationen.

Ihre Vorteile

• eine zentrale Ansprechstelle
• einheitliche Standards
• standortbezogene Umsetzung
• transparente Maßnahmenverfolgung
• vergleichbare Ergebnisse
• reduzierte Schnittstellen
• österreich- und deutschlandweite Betreuung
• abgestimmte Präventionsleistungen
• Unterstützung bei Expansion und Neueröffnungen
• digitale Dokumentation
• klare Eskalationswege
• weniger Verwaltungsaufwand für die Zentrale