Arbeitssicherheit digital dokumentiert

DIGITALE SICHERHEITS-APP UND QR-CODE-SYSTEM

Begehungen | Maßnahmen | Prüfungen | Dokumente | QR-Codes | Standortübergreifende Auswertungen

Wie wir es machen

Mit unserer individuell konfigurierbaren Sicherheits-App verwalten Sie Begehungen, Prüfungen, Maßnahmen und Dokumente zentral. Über QR-Codes stehen relevante Informationen direkt am Standort, Arbeitsplatz oder Arbeitsmittel zur Verfügung.

Von der Feststellung bis zur Erledigung

In vielen Unternehmen werden Begehungen, Prüfberichte, Unterweisungen und Maßnahmen in unterschiedlichen Ordnern, Tabellen oder E-Mail-Verläufen verwaltet.

Dadurch fehlt häufig ein aktueller Gesamtüberblick:

• Welche Maßnahmen sind noch offen?
• Wer ist verantwortlich?
• Welche Frist gilt?
• Wurde der Mangel bereits behoben?
• Wo befindet sich der aktuelle Prüfbericht?
• Welche Unterweisung gilt für dieses Arbeitsmittel?
• Welche Standorte haben wiederkehrende Abweichungen?

Unsere Sicherheits-App führt diese Informationen in einer gemeinsamen, verständlichen Struktur zusammen.

Unser Einführungsprozess

1. Anforderungen aufnehmen

Wir analysieren bestehende Abläufe, Dokumentationen, Nutzergruppen und Verbesserungspotenziale.

2. Struktur konfigurieren

Standorte, Bereiche, Arbeitsmittel, Kategorien, Rollen und Formulare werden eingerichtet.

3. Bestandsdaten übernehmen

Vorhandene Dokumente, Prüfpläne, Arbeitsmittellisten oder Maßnahmen können strukturiert übernommen werden.

4. Pilotbetrieb durchführen

Das System wird zunächst in einem ausgewählten Bereich oder Standort erprobt.

5. Nutzer schulen

Verantwortliche und Anwender erhalten eine verständliche Einführung.

6. System ausrollen

Nach erfolgreicher Erprobung wird die Lösung auf weitere Bereiche oder Standorte übertragen.

7. Laufend betreuen

Wir unterstützen bei Anpassungen, neuen Modulen und der fachlichen Weiterentwicklung.

Rollen und Berechtigungen

Nicht alle Nutzer benötigen denselben Zugriff.

Mögliche Rollen sind beispielsweise:

• Unternehmensleitung
• zentrale HSE-Verantwortliche
• Sicherheitsfachkraft
• Arbeitsmedizin
• Brandschutzbeauftragte
• Facility Management
• Führungskräfte
• Standortverantwortliche
• Prüfer
• externe Dienstleister
• Mitarbeitende

Ansichts-, Bearbeitungs- und Freigaberechte können entsprechend der betrieblichen Organisation abgestimmt werden.

Transparente Maßnahmenverfolgung

Jede Maßnahme erhält einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus.

Ein möglicher Ablauf ist:

1. Feststellung erfassen
2. Risiko bewerten
3. Maßnahme definieren
4. verantwortliche Person zuweisen
5. Frist festlegen
6. Umsetzung dokumentieren
7. Wirksamkeit prüfen
8. Maßnahme abschließen

Fotos und Nachweise können direkt ergänzt werden. Dadurch bleibt die gesamte Bearbeitung nachvollziehbar dokumentiert.

Vorteile für Unternehmen

• weniger Tabellen und Einzellösungen
• zentrale und aktuelle Daten
• schneller Zugriff über QR-Codes
• transparente Verantwortlichkeiten
• automatische Fristenübersicht
• nachvollziehbare Maßnahmen
• standortübergreifende Auswertungen
• weniger Suchaufwand
• einheitliche Dokumentation
• Unterstützung bei Audits und Kontrollen
• Zugriff über Smartphone, Tablet und Desktop
• individuell konfigurierbare Module

Kombination mit unserer Fachbetreuung

Die App kann unabhängig eingesetzt oder mit unseren Dienstleistungen verbunden werden.

Unsere Sicherheitsfachkräfte, Arbeitsmediziner, Brandschutzfachkräfte, Arbeitspsycholog, Ingenieur und Auditor können ihre Tätigkeiten direkt im gemeinsamen System dokumentieren.

Dadurch erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern auf Wunsch eine vollständig integrierte Fach- und Dokumentationslösung.

Sie möchten Begehungen, Prüfungen und Maßnahmen digital zusammenführen?

Wir zeigen Ihnen die Anwendung anhand Ihrer konkreten Anforderungen und entwickeln eine passende Struktur für Ihr Unternehmen.



Die wichtigsten Funktionen

Digitale Begehungen

Begehungen werden direkt vor Ort über Smartphone, Tablet oder Computer durchgeführt.

Feststellungen können mit folgenden Informationen erfasst werden:

• Beschreibung
• Kategorie
• Risikoeinstufung
• Foto
• Standort
• Arbeitsmittel
• verantwortliche Person
• Maßnahme
• Frist
• Status

Maßnahmenmanagement

Festgestellte Maßnahmen werden Verantwortlichen zugeordnet und bis zur Erledigung verfolgt.

Prüf- und Wartungsplanung

Prüfpflichtige Arbeitsmittel und technische Anlagen können mit Prüfintervallen, Fristen und Berichten hinterlegt werden.

Dokumentenmanagement

Aktuelle Unterlagen werden zentral und eindeutig den jeweiligen Standorten, Bereichen oder Arbeitsmitteln zugeordnet.

QR-Code-System

Über QR-Codes gelangen Mitarbeitende und Verantwortliche direkt zu den relevanten Informationen.

Dashboard und Auswertungen

Unternehmensleitung und Verantwortliche erhalten einen aktuellen Überblick über offene Punkte, Fristen und Umsetzungsstände.

QR-Code direkt am Arbeitsmittel

Jede Maschine, Anlage, jedes Arbeitsmittel oder jeder Gebäudebereich kann mit einem eindeutigen QR-Code versehen werden.

Nach dem Scannen können abhängig von der Berechtigung beispielsweise aufgerufen werden:

• Betriebsanleitungen
• Betriebsanweisungen
• Prüfberichte
• Prüffristen
• Unterweisungen
• Gefährdungsbeurteilungen
• Sicherheitsdatenblätter
• Wartungsinformationen
• Ansprechpartner
• Störungsmeldungen
• offene Maßnahmen
• Notfallinformationen
• Freigabe- oder Kontrollformulare

Damit sind aktuelle Informationen unmittelbar am Einsatzort verfügbar.

Anwendungsbereiche

Die App kann für unterschiedliche Fachbereiche eingesetzt werden:

Arbeitssicherheit

• Arbeitsplatzbegehungen
• Gefährdungsbeurteilungen
• Maßnahmenmanagement
• Unfallnachevaluierungen
• Unterweisungsnachweise
• PSA-Verwaltung
• Erste-Hilfe-Kontrollen

Brandschutz

• Brandschutzbegehungen
• Brandschutzbuch
• Feuerlöscherkontrollen
• Fluchtwegkontrollen
• Übungsdokumentation
• Maßnahmenverfolgung
• Brandschutzordnungen und Pläne

Technisches Gebäudemanagement

• Anlagenkataster
• Prüf- und Wartungsfristen
• technische Dokumente
• Mängelmeldungen
• Betreiberpflichten
• Dienstleistersteuerung

Maschinen- und Anlagensicherheit

• Maschineninventar
• CE-Dokumentation
• Betriebsanleitungen
• Risikobeurteilungen
• Prüfberichte
• Änderungsdokumentation

Qualitätsmanagement

• Audits
• Qualitätskontrollen
• Abweichungen
• Reklamationen
• Maßnahmen
• Dokumentenlenkung
• Checklisten

Filialnetzbetreuung

• standortübergreifende Begehungen
• einheitliche Standards
• zentrale Auswertung
• lokale Verantwortlichkeiten
• Eskalationsmanagement

Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt

Die App wird nicht als starres Standardsystem über Ihre Organisation gelegt.

Gemeinsam legen wir fest:

• welche Module benötigt werden
• welche Standorte abgebildet werden
• welche Nutzergruppen Zugriff erhalten
• welche Formulare verwendet werden
• welche Freigabeschritte gelten
• wie Maßnahmen eskaliert werden
• welche Auswertungen benötigt werden
• welche bestehenden Unterlagen übernommen werden
• wie das System mit Ihren Prozessen zusammenspielt

Dadurch erhalten Sie genau die Funktionen, die Ihre Organisation tatsächlich benötigt.